Pode beneficiar da inteligência artificial em todas as reuniões em linha em que participar. Como é que o faz? É muito simples, basta utilizar os assistentes de IA que lhe apresentamos nesta lista.
A utilização da inteligência artificial (IA) generalizou-se, como veremos hoje, mesmo nas ferramentas de assistente de reunião. Estas aplicações não só são muito úteis durante as reuniões, como também tornam muito mais fácil automatizar o fluxo de trabalho pós-reunião. Prepare-se para largar os teclados e os blocos de notas, porque estas ferramentas vão facilitar muito a sua vida.
Os 6 melhores assistentes de IA para as suas reuniões
1. Fireflies AI
Pode encontrar a nossa resenha completa de Fireflies Ai aqui.
2. Otter AI
Continua a registar manualmente as suas reuniões? Opte por Otter AI, um assistente que pode criar notas de reunião para si. Pode utilizar esta aplicação para tomar notas durante discussões de voz essenciais, como entrevistas e apresentações.
Com as suas funcionalidades sofisticadas, o Otter AI eleva a fasquia da produtividade e da colaboração entre os membros da equipa. O programa participa automaticamente em reuniões online e regista diálogos antes de os partilhar consigo.
A transcrição da reunião também pode ser reproduzida em tempo real. Além disso, pode utilizar qualquer dispositivo para reproduzir, pesquisar, editar, organizar e partilhar gravações.
Para poupar tempo, pode acelerar a reprodução e saltar silêncios quando estiver a ouvir uma gravação longa. Também pode utilizar um termo de resumo para procurar notas de reunião ou ver todas as partes de uma reunião. O Zoom, o Microsoft Teams e o Google Meet são suportados pelo Otter AI.
Pode encontrar a nossa crítica completa do Otter Ai aqui.
3. Notes by Dubber
Notes by Dubber é uma aplicação de tomada de notas colaborativa que permite gravar, resumir e transcrever sessões online. Esta aplicação reduz o tempo gasto por uma equipa a tomar notas durante as reuniões, o que pode melhorar os resultados da empresa.
O programa sincroniza-se automaticamente com o calendário do Google ou do Office. Qualquer que seja a plataforma utilizada, regista as reuniões agendadas. Além disso, dá-lhe acesso a transcrições da reunião em tempo real.
Utiliza a inteligência artificial para gerar automaticamente tarefas e acções para cada participante na reunião. Assim, pode consultar as transcrições das suas reuniões sempre que quiser compreender o contexto de uma decisão.
Este software pode ser utilizado por grupos de pessoas para reuniões virtuais através do Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai e Slack, entre outros.
4. Sembly
Sembly converte as discussões da reunião em texto pesquisável e analisa os dados operacionais da reunião para lhe dar informações accionáveis.
Esta aplicação destaca informações importantes contidas nas transcrições das reuniões. Ao extrair actividades, preocupações e pedidos feitos durante a reunião, também gera notas de reunião. As transcrições das reuniões podem ser pesquisadas, editadas e partilhadas com facilidade.
Além disso, o Sembly aprende a sua voz, o seu vocabulário e a forma de responder aos seus pedidos. O Sembly nem sequer precisa de ser descarregado para ser utilizado. Pode convidar pessoas por correio eletrónico ou através de uma ligação para a reunião, ou pode sincronizar a aplicação com o seu calendário para participar nas suas reuniões.
5. Avoma
A aplicação Avoma é uma óptima solução se quiser tornar as reuniões mais produtivas. Plataformas como Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans e Lifesize são todas suportadas.
Pode concentrar-se nas discussões utilizando as notas da aplicação e a transcrição de IA para reuniões de áudio e vídeo. Isto transforma as suas discussões numa fonte de conhecimento pesquisável para a empresa.
A Avoma fornece dados sobre a duração das conversas e o rácio falar/ouvir de cada participante, bem como reconhecer automaticamente os oradores, permitindo-lhe avaliar o desempenho do pessoal.
Com esta ferramenta, é possível tomar notas em tempo real e editá-las ao mesmo tempo que os membros da sua equipa. As notas são marcadas com a hora e ligadas à gravação da reunião.
6. Fathom
Fathom ajuda as equipas remotas a trabalhar melhor. Pode clicar na ligação no ecrã para destacar uma secção específica da reunião enquanto esta aplicação regista a sua reunião virtual.
Aceda à transcrição completa da chamada e a quaisquer instâncias que tenha destacado imediatamente após o fim da chamada. Pode fornecer aos seus colegas estes extractos em vez de notas de reunião.
Slack, Salesforce e Hubspot são apenas algumas das aplicações bem conhecidas com as quais o Fathom oferece conetividade. Pode transferir resumos de chamadas e acções gerados automaticamente para programas como o Gmail, Google Docs, Notion, Asana e Todoist.
Inteligência artificial para simplificar as suas reuniões
Como se pode ver acima, estes assistentes de IA para reuniões ajudam a simplificar as responsabilidades das reuniões. Estas tecnologias podem automatizar uma variedade de tarefas manuais, libertando o seu tempo e permitindo-lhe trabalhar em projectos mais importantes.
Pode utilizar qualquer uma das ferramentas acima durante uma reunião.
Quer aprender mais sobre inteligência artificial? Consulte a nossa news e os nossos guias para se familiarizar com esta tecnologia do futuro.
